Per preparare  in maniera ordinata la lista dei tavoli per il vostro ricevimento di Matrimonio e per realizzare il Tableau, vi invitiamo innanzi tutto a scaricare QUI il nostro comodo file excel da poter condividere con il catering e con il vostro grafico; al suo interno troverete le istruzioni per la corretta compilazione.

Le Tempistiche

Iniziamo con il dire che la lista degli invitati deve essere confermata al catering mediamente una settimana prima dell’evento, di conseguenza potete iniziare a impostare i tavoli due settimane prima e definirli quando consegnerete loro le conferme.

Lo Stile

Per quanto riguarda l’estetica del Tableau invece, è importante considerare innanzi tutto che deve essere funzionale e ben fruibile in breve tempo, ergo: bello ma di facile e veloce lettura. Nel sito troverete la sezione Tableau all’interno della quale potrete valutare molte opzioni.

Può essere realizzato in diversi modi:

• Stampato in un unico supporto dove troverò tutti i tavoli
• Composto da vari cartoncini che saranno uno per tavolo
• Un singolo cartoncino con il nome di un ospite, quest’ultima versione è chiamata Escort cards ed è spesso usata per il tavolo imperiale (un tavolo unico per tutti gli ospiti)

Come scelgo la mia tipologia? Sicuramente il numero di ospiti può essere un primo elemento utile. Se avete un numero contenuto di invitati (diciamo entro i 100) potete utilizzare le escort cards, se il numero è maggiore, è preferibile scegliere le prime due versioni. Andiamo ad analizzarle nel dettaglio.

Stampato in un unico supporto

Le sue dimensioni variano moltissimo, dal 50×70 fino a grandi dimensioni. Può essere un cartoncino, dovete quindi assicurarvi di avere una schiena dove attaccarlo e una struttura che lo sosterrà. Oppure può essere un pannello rigido o una stampa su tela con telaio, in questo caso avrete bisogno solamente del cavalletto per sostenerlo o una parete dove accostarlo.

Composto da Cartoncini

Vanno dimensionate in base a dove verranno allestite; se ad esempio le avete immaginate appese ad un albero vi consigliamo di farle almeno un 15×21 cm e visto che ruoteranno su se stesse al primo soffio di vento, fatele stampare da entrambi i lati! Se invece la vostra idea è quella di farle scendere con dei nastri o comporle all’interno di una cornice o una valigia, allora è importante capire prima la dimensione del contenitore, fare il conteggio del numero di cartoline e il risultato è presto dato!

Escort Cards

Sono poco più Piccole di un biglietto da visita, possono essere appese o fissate ad una cornice o specchio o un nastro, una sotto l’altra. Ricordate che dovrete scegliere un criterio per facilitare l’ospite a trovare il suo nome. Potrete quindi disporle ad esempio in ordine alfabetico, specificano oltre il suo nome, il tavolo al quale è stato assegnato. Se il tavolo è imperiale, le escort cards verranno disposte, creando una planimetria vera e propria, posta dal lato di arrivo al tavolo.

Conclusioni

Non dimenticate che al tableau sono direttamente legati i segna tavolo, ovvero un cavaliere, una palettina o altro elemento che indicherà il nome del tavolo al vostro ospite, quando si avvicinerà ad esso.

Per quanto riguarda invece i segna posto nominali, sono indispensabili per il tavolo imperiale, mentre non lo sono per i tavoli rotondi. I nomi da dare ai tavoli, sono infiniti;

Possono essere semplicemente numeri o possono raccontare di voi! La grafica potrà essere legata al resto della stationery, oppure potete scegliere un tema diverso legato al nome che darete ai tavoli e costruire un allestimento attorno ad esso.